ビルメンテナンスを効率的に行うことができる体制とは

最終更新日 2024年3月21日 by citations

ビルメンテナンスは様々なビルの機能を維持するために非常に重要なものとなっていますが、その実現方法によっては十分にその機能を果たすことができない場合も少なくありません。
特に最近では様々なビル管理技術が進んでおり、その状況を管理室や指令室からすぐに把握することができるようになっていますが、実際にはその対処に長い時間がかかってしまい、これによって様々なトラブルが発生してしまうことも多いものです。
そのためビル管理業界では、これらの問題を見直そうとする風潮も強まっており、効率的に行うための要素を模索しているといった実態もあります。

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ビルの様々な管理項目の中にはいろいろな要素がある

その1つの答えが、総合的な技術を持ってビルメンテナンスを行うと言う方法です。
実際にビルの様々な管理項目の中にはいろいろな要素があり、これらを全て実現することは非常に難しいものとなっている場合が少なくありません。
ビルの用途によっても異なりますが、内部の空調管理を始め上下水道の管理のほか、外壁の痛み具合やその他の様々な機能の確保等を管理し適切な補修や修繕等を行うことが求められます。
同時に住民やテナントの快適な環境の維持も実現しなければならないことから、これらを総合的に管理し運用する体制を持つことが非常に重要なポイントとなっているのです。

包括的に管理する管理部門が存在する

ビルメンテナンスは実際には様々な工程に分かれ、これらを包括的に管理する管理部門が存在することが非常に重要な要素となります。
管理部門ではビルの状態を常に確認し、必要に応じて適切な処置を施すことが求められます。
ビルの中には様々な機能が存在しており、これらの異常をいち早く検知し迅速に応急的対象を行うことが必要となるのです。
そのため近年ではインテリジェントビルのような様々な機能が電子制御で行われているところが増えており、万が一火災が発生した場合にはその火災報知器や煙感知器に連動して防火シャッターの上げ下げを自動で行うなど、人の手を介さない仕組みが導入されていることも少なくありません。
しかしこれらの仕組みが動作した後ではさらにこれを元通りに修繕することも求められるため、その管理などもビルメンテナンスが行っているのが実状です。

警備関連の会社では様々な設備の保全を自ら行うことができない

従来はこれらの業務は警備関連の会社が行うことが多く、ビル内のパトロールなどを含めてセキュリティー面から様々な安全確保を行っていると言う場合が少なくありませんでした。
しかし基本的には警備関連の会社では様々な設備の保全を自ら行うことができないため、様々な連絡網を通じて必要に応じてそれぞれの技術を持った企業にその修理を依頼すると言う仕組みが用いられることが多くなっています。
したがってトラブルが発生した場合には警備会社から連絡を受けたそれぞれの業者の修理担当者が現場に駆けつけるまでのタイムラグが発生してしまうばかりでなく、特に様々な機能が入り乱れているビルの場合にはその責任仏界が明確になっていない場合も多いため、事前にこれらを確認してからしかるべき会社に対して連絡をしなければならないと言う煩わしさがあるのです。
これを払拭するために近年では自らの授業の中で様々な業務を完結させようとするところも増えています。
このような会社では自らも様々な工事や施工などを行っており、実際のメンテナンス技術は高く評価されていることや、日ごろから設備の修理やその対応など様々な業務をこなしている実績から、駆けつけ時間なども従来に比べ格段に短縮されているものとなることが少なくありません。

後藤悟志氏も考えるビルメンテナンスが重要である理由

そのため安心してメンテナンスを任せることができるものとなっており、万が一価格が高額であっても積極的に利用したいと言う人が多くなっているのも特徴です。
ビルメンテナンスが重要である理由は、顧客である入居者だけではなく様々な周囲のことも十分に考慮し、適切な判断をしなければならないことです。
外壁の場合には基本的にビル建設時に様々な条件を踏まえ、最低限の耐用年数等を考慮して建築されていることが多いのですが、それでも経年変化などによりその条件が著しく短縮してしまうと言うことも少なくありません。
外壁にヒビが入ったなどといった非常に重大なトラブルの場合には、これに迅速に対処を行わないと様々な問題を引き起こすことになるため注意が必要です。
そのため、オーナーは普段からこのような問題に非常に神経をとがらせていると同時に、安心してすべてを任せることができる会社があれば価格が高くても利用したいと言う人が多いものです。
従来はビルメンテナンスはセキュリティーの確保も非常に重要な要素となっていたため、一般の工務店などに委託する事はほとんどありませんでした。

まとめ

しかし現代ではそれぞれの分野で様々な実力を持っている企業が増えており、住宅でも単に人が住むだけでなくその他のいろいろな要素を確実に実現することが必要となります。
これらを自社で実現できない場合には必要な他社とのコラボレーションを行い、協力して実現しようとする企業も多くなっており、効果的な進め方をすることが一般的となっています。

 

参考リンク
・株式会社太平エンジニアリング　後藤　悟志｜東商 社長ネット ｜東京商工会議所